Listenverwaltung

Allgemeine Listen

Bezeichnung	Zusatzfeld	Beschreibung
Länder	Landesvorw.	Alle Länder die in Anschriften verwendet werden sollen, in der Spalte Landesvorw.können sie die Vorwahlen der Länder (z.B. 0033 für Frankreich) erfassen
Schlüsselworte	Farbe	Hier können Sie die für Personen und Firmen zu vergebenden Schlüsselworte definieren und diesen in der Spalte Farbe eine Kennzeichnungsfarbe zuordnen, es erscheint beim Klick in die Spalte eine Auswahlliste mit den verfügbaren Farben.

Listen im Modul Firmen

Bezeichnung	Zusatzfeld	Beschreibung
Kategorie	.	Hier können Sie Firmen in Kategorien einteilen, z.B. Quellen, Akquise, etc.
Status		Welchen Status hat die Firma? Hier könnte z.B. stehen In Abwicklung, Aktiv, Aufgekauft, etc.
Potential		Zum Beispiel das Vertriebspotential (hoch, mittel, niedrig, nicht) oder das Potential als Kunde oder Zielfirma

Listen im Modul Personen

Bezeichnung	Zusatzfeld	Beschreibung
Anrede	Geschlecht	Die verschiedenen Anreden die für Personen genutzt werden sollen, auch in anderen Sprachen. Die Spalte Geschlecht wird verwendet um Automatismen bei der Erzeugung der Briefanreden zu steuern.
Akad. Titel		Alle zu verwendenden akademischen Titel und deren Kombinationen
Adelstitel		Graf, Baron, Freiherr, etc. Diese Titel werden bei der Erzeugung der Anrede und der Anschrift entsprechend der allgemein üblichen Regeln berücksichtigt.
Beruf	Abkürzung	Hier kann eine standardisierte Berufsbezeichnung vergeben werden. Wird zu dieser Berufsbezeichnung auch ein Kürzel vergeben, so erscheint dieses in der Personenliste. So kann z.B. bei einem Oberarzt in der Liste OA stehen, bei einem Rechtsanwalt und Wirtschaftsprüfer RA WP
Adelspräfix		Diese Adelspräfixe (von, zu, auf der, di, de, etc.) werden automatisch vom Nachnamen abgetrennt und in ein entsprechendes Feld überragen. Si kann sichergestellt werden das zwar die Personen weiterhin korrekt angesprochen werden, aber sauber nach Name und Vorname gesucht und sortiert werden kann.
Nationalität		Eine Liste der Nationalitäten
Familienstand		ledig, verheiratet, etc.
Konfession		wichtig z.B. bei konfessionell gebundenen Arbeitgebern wie etwa Krankenhäusern
Kategorie	Abkürzung	Hier können Personenkategorien definiert werden, wie etwa Freund des Hauses, Quelle, VIP, etc. In der zugehörigen Zusatzbezeichnung kann dann eine entsprechende Abkürzung angegeben werden (z.B. FdH) um diese in der Liste effizienter anzuzeigen.
Bewertung		Eine allgemeine Bewertung der Person. Ob A-B-C oder 1-6 oder * - ***, hier können Sie ein beliebiges System nutzen.
Status		Der Status einer Person. Dies kann z.B. sein : Aktiv, Pensioniert, verstorben, etc.
Quelle	Art Publikation	Hier erfassen Sie die verschiedenen Quellen über die Personen in das System aufgenommen werden können. Ob nun Research, XING, Homepage, Empfehlung oder was auch immer, so können Sie jederzeit prüfen woher eine Person kommt. Über die Zusatzinformation Art Publikation können Sie den Prozess für die Bearbeitung einer Kandidatur die über diese Quelle erfasst wurde festlegen. Weiterführende Informationen zu den Prozessen finden Sie im Abschnitt Kandidatenstatus.
Aufenthaltsgrund		Für die Auslandserfahrung können Sie hier verschiedene Kennungen für den Grund des jeweiligen Aufenthalts, z.B. beruflich, Praktikum, Privat, etc. erfassen

Listen im Modul Ausbildung

Bezeichnung	Zusatzfeld	Beschreibung
Art		Die verschiednen Ausbildungsarten die für Sie relevant sind. z.B. Studium, Lehre, etc.
Art Abschluss		Was für ein Abschluss wurde erreicht. z.B. Abitur, Diplom, Master, etc.

Listen im Modul Projekte

Bezeichnung	Zusatzfeld	Beschreibung
Beraterrolle		Dei verschiednen Rollen die zugewiesene Anwender im Projekt haben können. z.B. Projektleiter, Assistenz, Research, etc.
Kategorie		Hier können Sie Projekte unabhängig von der Projektart weiter Kategorisieren, z.B. nach Abrechnungsart (Pro-Bono, Garantie, Normal, etc.)
Priorität	color	Die Priorität des Projektes. Diese kann noch mit einer Kennzeichnungsfarbe versehen werden.
Hauptbranche		Hier können Sie Hauptbrachen definieren nach en Sie Projekte weiter klassifizieren können. z.B. Pharma, Automotive, Retail, etc.
Sektionen WebInfo	Sortierung	Diese Liste steht nur zur Verfügung wenn Sie das optionale Zusatzmodul WebJobs nutzen. Hier können Sie zusätzliche Textblöcke definieren die bei der Online Stellenanzeige in der vorgegeben Reihenfolge erscheinen. Für die Reihenfolge geben Sie in der Spalte Sortierung die Zahl ein nach der dieser Eintrag sortiert werden soll.
Web Schlüsselworte		Diese Liste steht nur zur Verfügung wenn Sie das optionale Zusatzmodul WebJobs nutzen. Hier können Sie zusätzliche Schlüsselworte definieren mit denen Ihre online Stellenanzeigen versehen werden können.
Online Medien		Hier definieren Sie die Online Medien in den Sie publizieren, diese Medien stehen dan bei der Definition der Publikationen im Projekt zur Verfügung.
Printmedien		Wie Online-Medien aber eben für Print
Researcher		Die Researcher die Sie einem Projekt zuordnen wollen
Extern. Research		Die externen Researcher die als Quellen einem Projekt zugeordnet werden können

Listen im Modul Kandidaturen

Bezeichnung	Zusatzfeld	Beschreibung
Absagegrund		Die verschiedenen Absagegründe die Sie den Kanditen zuweisen können
Kategorie		Eine weitere Möglichkeit Kandidaten zu unterscheiden, z.B. Top-Kandidat, 2. Wahl, etc.

Listen im Modul Positionen

Bezeichnung	Zusatzfeld	Beschreibung
Ebene		Die Hierarchieebene der Position. z.B. GL, Mitarbeiter, Abteilungsleiter, etc. Die ist nützlich da die Positionsbezeichnungen der Personen teils kreativ verschleiernd gestaltet werden und das Feld Ebene ermöglicht Ihnen diese Positionen klar zu klassifizieren.
Art Anstellung		z.B. Festanstellung, Praktikum, Teilzeit, Befristet, etc.
Kündigungsfrist		Hier können Sie die für Sie relevanten Standard Kündigungsfristen definieren.
Abteilungen		Diese List eist insofern speziell, als Sie eine feste Vorgabe von Abteilungen ermöglicht. Das System lernt aber zusätzlich pro Firma noch welche Abteilungen sonst angelegt werden und bietet die hier definierten Abteilungen bevorzugt an.

Listen im Modul Konzerne/Gruppen

Bezeichnung	Zusatzfeld	Beschreibung
Gruppenarten		Die verschiedenen Arten von Unternehmensgruppierungen. z.B. Konzern, Verband, etc.