AdminModule
Im nachfolgenden Abschnitt dieses Handbuchs werden alle Funktionen erläutert die zur Administration Ihrer HEADS-SC Installation zur Verfügung stehen.
Die Administration öffnen Sie indem Sie im Menü Ablage/Datei die Option Einstellungen wählen, es öffnet sich das Fenster der Einstellungen:
Je nachdem welche Berechtigungen Sie in HEADS-SC haben, stehen Ihnen verschiedene Module in der Administration zur Verfügung.
Alle Benutzer können – je nach Lizenz – auf die Module für die persönlichen Einstellungen, Passwort, E-Mail und, falls Lizensiert, Datensynchronisation, CTI Integration und Scannereinstellungen zugreifen.
In den nachfolgenden Kapiteln werden die einzelnen Module im Detail vorgestellt und erläutert:
Module für alle Benutzer
Alle Benutzer haben Zugriff auf Einstellungsmodule die Ihre eigene Arbeit beeinflußen und/oder die lokale Ansteuerung von Systemen und Peripherie ermöglicht.
In diesem Modul kann jeder Benutzer Einstellungen für seinen jeweiligen Arbeitsplatz vornehmen und das Zugangspasswort ändern.
Hier können die E-Mail Konten bearbeitet und Signaturen erstellt und zugewiesen werden.
Wenn das Modul zur Datensynchronisierung Lizensiert wurde, können die Benutzer hier die Einstellungen für die Synchronisation zwischen HEADS-SC und anderen Programmen wie etwa Outlook oder iCal vornehmen.
Bei entsprechender Lizenz können Benutzer hier die Einstellung für die Ansteuerung eines Scanners vornehmen mit dem dann direkt aus HEADS-SC heraus gescannt werden kann.
Unter MS-Windows Systemen können Benutzer, eine entsprechende Lizenz und passende Treiber vorausgesetzt, hier die Integration ihres HEADS-SC Arbeitsplatzes mit der Telefonanlage einrichten.
An manchen Diensten im Internet muss man sich authentifizieren, so zum Beispiel beim Zugriff auf XING. Diese Authentifizierungen können bei Problemen hier zurückgesetzt werden.
Module für Administratoren
Administratoren haben Zugriff auf weitere Module in denen das Verhalten der Anwendung im Detail beeinflusst werden kann.
Rund um Benutzer, Gruppen und Business Units
Hier richten Sie die Benutzer ein, vergeben Passwörter und weisen Benutzer den Berechtigungsgruppen zu.
Hier definieren Sie die verschiedenen Berechtigungsgruppen für Benutzer um festzulegen welcher Benutzer was im System machen darf.
Sie können im System verschiedene Unternehmensbereiche definieren denen Sie wiederum Anwender zuweisen können, dies kann auch zur Einschränung beim Zugriff auf Projekte genutzt werden.
Hier können Sie die E-Mail Konten der Benutzer anlegen und verwalten.
Module zur Systemüberwachung
Viele interne Aktionen des Systems werden hier protokolliert, bei Porblemen kann dann im Systemprotokoll geprüft werden was passiert ist.
Alle An- und Abmeldungen vob Benutzern werden über einen Zeitraum protokolliert und können hier überprüft werden.
Rund um Auswahllisten und Verschlüsselungen
In diesem Einstellungsmodul werden die Listen für die Codierung von Branchen, Ländern, Sprachen, etc. verwaltet.
Auswahllisten für Anreden, Titel, Ebenen und vieles mehr werden hier verwaltet.
Fehlerhafte Dateneinträge in der Datenbank können hier mit den Listen abgeglichen und korrigiert werden.
Für die Kommunikation mit externen Module, z.B. CV Parser und XING kann hier die automatische Übersetzung von Daten in die lokalen Einstellungen definiert werden.
Alles zu Aktivitäten
Aktivitätenarten und -ausprägungen werden hier verwaltet, ebenso die Verarbeitungsanweisungen für Aufgaben und die Auswirkung der Zuweisung von Aufgaben auf Kandidatenstati.
Einstellungen zu Projekten
Hier definieren Sie de verschiedenen Projektarten udn deren Eigenschaften bis hin zu den Meilensteinen der Projekte.
Hier können Sie über diverse Parameter festlegen wie Projektnummern automatisch vergeben werden.
Legen Sie hier fest welche Stati, bzw. Schritte, ein Kandidat im Projekt durchläuft und welche Aktionen sich aus dem Wechsel eines Status ergibt.
Auch für Zielfirmen können die einzelnen Schritte im Projekt definiert werden.
Einstellungen für Zusatzmodule
Falls Sie das kostenpflichtige Zusatzmodul für die direkte Web Anmeldung nutzen können Sie hier einstellen wie neu erfasste Kandidaten verarbeitet werden sollen.
Hier legen Sie die Einstellungen für die Kommunikation mit dem Monster Business Gateway fest.
Hier legen Sie die Einstellungen für die Kommunikation mit dem Stepstone JobFeed system fest.
Weitere Einstellungen
Hier können Sie diverse Voreinstellungen für die einzelnen Module vornehmen.
Definieren Sie hier Formulare für E-Mail und Briefversand.
Legen Sei hier die verschiedenen Dokumentenklassifizierungen fest.
Bestimmen Sie hier welche Arten von Unternehmensdaten Sie erfassen möchten.
Definieren Sie hier eigene Felder für Projekte, Firmen udn Personen, auch mit Auswahllisten.
Legen Sie hier fest welche Arten von Textefeldern Sie in den einzelnen Modulen nutzen möchten.
Wählen Sie aus welche Arten von Telekontakten in den einzelnen Modulen zur Verfügung stehen.
Falls Sie dei Mehrsprachigkeit von HEADS-SC nutzen, können Sie hier die Übersetzungen von Begriffen pflegen.
Falls bei der automatischen Erfassung von Orten und Postleitzahlen Fehler entstehen können diese hier korrigiert werden.
Um Gehälter auch in Fremdwährungen erfassen zu können werden diese hier verwaltet.
Module für den „SuperUser“
Der sogenannte SuperUser hat noch weitere Module für Wartung und Datenreparatur zur Verfügung, nutzen Sie diese Module bitte nur nach Aufforderung durch einen Administrator oder durch unseren Support.
Hier können Programmteile ausgeführt werden um evtl. notwendige Korrekturen an den Daten prozedural vorzunehmen.
Hier werden alle Grundeinstellungen des Systems verwaltet.
In diesem Modul stehen diverse standard Wartungswerkzeuge zur Verfügung.