Schnellsuchen
Inhalt
Im Personenmodul stehen Ihnen verschiedene Schnellsuchen zur Verfügung mit denen Sie nach verschiedenen Kriterien Personendatensätze finden können.
Die Schnellsuchen erreichen Sie über den entsprechenden Knopf in der Toolbar
Sie können dann aus folgendem Menü die gewünschte Schnellsuche aufrufen
Nachfolgend stellen wir Ihnen die einzelnen Schnellsuchen im Detail vor:
Schnellsuche
Über die Schnellsuche, die Sie auch mit der Tastenkombination Strg/Ctrl-F aufrufen können, wird nach einem Begriff in den häufigste gesuchten Feldern gesucht.
Nach Person
Hier können Sie nach mehreren Felder des Personendatensatzes gleichzeitig suchen, zum Beispiel nach einer Kombination aus Name, Vorname und Wohnort.
Beschreibung der Suche nach Person
Nach ID Nummer
Sucht Personen nach der Datensatz ID Nummer.
Beschreibung der Suche nach ID Nummer
Nach Beruf
Sucht Personen nach dem erfassten Beruf.
Beschreibung der Suche nach Beruf
Nach Position
Sucht Personen nach aktuellen oder vergangenen Positionen, hierbei können Suchen nach Firma, Arbeitsort, Funktion und Branche kombiniert werden.
Beschreibung der Suche nach Position
Nach Aktivität
Hierüber finden Sie Personen mit bestimmten Aktivitäten, Sie können z.B. die Art der Aktivität und den Zeitraum kombinieren.
Beschreibung der Suche nach Aktivität
Nach Telekontakten
Sucht nach Telefonnummern oder E-Mail Adressen.
Beschreibung der Suche nach Telekontakten
Umkreissuche
Mit der Umkreissuche finden Sie Personen die in einem bestimmten Radius um einen Ort leben. Die Suche erfolgt nach Postleitzahlen, Personen ohne Postleitzahl in der Anschrift werden nicht gefunden.
Nach Schlüsselwort
Suche nach Personen mit bestimmten Schlüsselworten.
Beschreibung der Suche nach Schlüsselworten
Nach Mailingsperre
Diese Suche zeigt alle Personen an die mit einer Mailingsperre belegt sind.
Nach Synchronisation
Diese Suche zeigt alle Personen an die Sie als Anwender mit Ihrem Adressbuch (Mac) oder Ihrer Kontaktliste (Exchange/Outlook) abgleichen möchten.
Nach Volltext
Sucht Personen bei denen Irgendwo ein bestimmter Suchbegriff vorkommt, auch in Korrespondenz und Dokumenten.
Beschreibung der Volltextsuche
Unvollständig
Findet alle Personen die den Mindestanforderungen der Datenerfassung nicht entsprechen.
Beschreibung der Suche nach Unvollständigen Datensätzen
Überaltert
Findet alle Personen deren Datensatz seit einem vom Administrator vorgegebenen Zeitrum (üblicherweise 2 Jahre) nicht mehr bearbeitet wurden.
Erstellt – Geändert
Findet alle Personen die in einem vorgegeben Zeitraum von einem bestimmten Benutzer angelegt oder bearbeitet wurden.
Beschreibung der Suche nach Erstellt-Geändert
Neue Web Anmeldungen
Zeigt alle Personendatensätze die über die Web Anmeldung erfasst und noch nicht validiert wurden.