XING Schnittstelle
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XING Schnittstelle
Die Schnittstelle zu XING ermöglicht es einzelne Kontakte direkt aus XING in HEADS-SC zu überführen ohne alle Daten manuell einfügen zu müssen. Weiterhin können bestehende Personendatensätze um Daten aus XING ergänzt werden. Aus XING Übernommene Datensätze werden mit XING verknüpft und der Aufruf des zugehörigen XING Profils wird vereinfacht.
Aufruf der XING Schnittstelle
Es gibt 3 Wege die XING Schnittstelle aufzurufen, beide erfolgen aus dem Modul Personen heraus:
1. Aus der Personenliste im Menü Hilfsmittel die Funktion XING Kontakte einlesen auswählen. Steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator damit dieser diese Funktion in den Gruppenberechtigungen aktiviert.
2. Direkt aus einem Personendatensatz über die Web Aufrufe in der Toolbar. Hier die Option Namen in XING suchen auswählen und auf das Profil der gewünschten Person navigieren.
3. Direkt aus einem Personendatensatz über den XING Knopf in der Toolbar. Ist die Person noch nicht mit einem XING Konto verknüpft werden Sie aufgefordert die XING-Id (meist Vorname_Nachname und evtl. eine Nummer) ein zu geben. Diese XING Id sehen Sie in der Adressleiste Ihres Browsers:
Ist die Person bereits verknüpft können Sie wählen ob das Profil angezeigt oder der Re-Import gestartet werden soll.
Bevor Sie die Schnittstelle aber nutzen können, müssen Sie sich authentifizieren:
Authentifizierung
Durch die Authentifizierung geben Sie HEADS-SC die Erlaubnis auf Ihre Kontaktdaten in XING zuzugreifen und mit Ihren Berechtigungen Daten auszulesen.
Die Authentifizierung erfolgt in der Regel einmalig und kann jederzeit von XING neu angefordert werden, die folgenden Schritte werden dann beim Aufruf der Schnittstelle automatisch aufgerufen.
Freigabe des Datentzugriffs
In diesem Schritt erklärt Ihnen XING welche Rechte die Anwendung HEADS-SC anfordert und zu welchem Zweck. Unten auf der Seite können Sie diese Zugriffsrechte erteilen.
[bild: oath step 1]
Bestätigung der Freischaltung
In diesem 2. Schritt bestätigen Sie die Freigabe der Daten indem Sie eine PIN die Ihnen XING zur Verfügung stellt in das Eingabefeld am Ende des Formulars eintragen. Danach Klicken Sie auf den Knopf fertig, die Datenfreigabe ist damit erfolgt und der vorher getätigte Schnittstelen Aufruf erfolgt nun.
Kommt es bei einem der Schritte zu einem Fehler lesen Sie bitte aufmerksam die Fehlerbeschreibung und versuchen Sie es erneut.
XING Kontakte aus Personenliste
Nach Aufruf der Personenliste wählen Sie aus dem Menü Hilfsmittel die Option XING Kontakte einlesen.
Sie sehen nun (nach einer evtl. notwendigen Authentifizierung) ein Liste Ihrer XING Kontakte mit Bild und einem Statussymbol.
Die Statussymbole neben den Kontakten haben folgende Bedeutung:
Bereits in Datenbank verknüpft
Anhand Namen eindeutig identifiziert
Anhand Namen mehrdeutig identifiziert
Unbekannt
Wenn Sie nun auf einen Ihrer Kontakte klicken sehen Sie auf der rechten Seite des Fensters die für Sie freigegebenen Detailinformationen des Kontakts.
Sie können nun durch Klick auf den Knopf oben rechts über den Kontaktdetails die Datenübernahme starten. Hierzu bekommen Sie erst einen Bildschirm angezeigt in dem Sie die Person in der Datenbank identifizieren können:
Über die Filterfelder können Sie die Suche in der Datenbank beeinflussen.
Wenn Sie die gewünschte Person identifiziert haben können Sie diese durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile übernehmen.
Ist die gewünschte Person noch nicht angelegt, können Sie über den Knopf Neu anlegen die Neuanlage veranlassen.
Sie gelangen nun zum Importbildschirm, dessen Funktionen sind weiter unten erläutert.
Aufruf aus Personendatensatz
In einem Personendatensatz können Sie den integrierten Web Browser direkt mit einer XING Suche aufrufen:
Sie erhalten dann, nach einer evtl. notwendigen XING Anmeldung im Browser, eine Liste der Suchergebnisse:
In dieser Liste rufen Sie das Profil der richtigen Person auf (sofern vorhanden) und sehen nun die Profilseite der Person in XING mit den für Sie freigeschalteten Informationen.
Im Browser sehen Sie nun in der Toolbar, rechts neben der URL, einen Knopf mit dem XING Symbol. Dieser startet die Datenübernahme aus XING in den aktuellen Datensatz.
XING Importmaske
In der XING Importmaske können Sie die Daten prüfen und evtl. korrigieren, sowie einige Einstellungen für die Übernahme vornehmen.
Wenn in einen bestehenden Personendatensatz übernommen werden soll sehen Sie im Kopfteil des Fensters rechts ein Verknüpfungssymbol und darunter den Namen der verknüpften Person in HEADS-SC.
Hier haben Sie 2 Ankreuzender die sich auf die Übernahme auswirken:
Persönliche Daten ersetzen : Diese Option bewirkt das alle persönlichen Daten wie etwa Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern, etc. mit den Daten aus XING überschrieben werden.
Werdegang ersetzen : Diese Option löscht alle Einträge im Werdegang der Person bevor diese aus XING neu importiert wird.
Wir empfehlen diese Optionen nur zu nutzen wenn Sie sich sicher sind das Sie alle bestehenden Daten überschreiben möchten. Wenn Sie diese Optionen nicht auswählen kann es zu doppelten Einträgen in Telefonnummern und im Werdegang kommen, diese müssen Sie nach der Übernahme prüfen und ggf. bereinigen.
Durch einen Klick auf das Symbol für die Einstellungen in der Toolbar des Fensters rufen Sie einen Dialog auf in dem Sie das Verhalten bei der Übernahme und den Umfang derselben festlegen können:
Bei den Datenbereichen haben Sie folgende Optionen:
Sprachen übernimmt die in XING angegebenen Fremdsprachen in die Sprachkenntnisse der Person.
aktuelle Tätigkeit übernimmt in den Werdegang die aktuelle Tätigkeit der Person, ist die Option Firma anlegen gewählt, so wird der Arbeitgeber in der Firmendatenbank von HEADS-SC angelegt sofern er nicht bereits vorhanden ist.
Frühere Tätigkeiten übernimmt auch alle alten Lebenslaufeinträge aus XING in die Datenbank, auch hier wird bei selektierter Option Firma anlegen der Arbeitgeber in der Datenbank angelegt sofern nicht bereits vorhanden.
Ausbildung übernimmt auch evtl. angegebene Ausbildungen aus XING in den Werdegang in HEADS-SC.
Wenn die person in XING Interessen angegeben hat können diese einem Textfeld in HEADS-SC hinzugefügt werden, wählen Sie dazu bitte aus dem popup Menü das passende Textfeld und bestimmen Sie wie bereits vorhandene Inhalte des Textfeldes behandelt werden sollen.
Alle Einstellungen die Sie hier vornehmen bleiben bis zu einer späteren Änderung für alle nachfolgenden Übernahmen erhalten.
In der Liste der zu übernehmenden Daten sehen Sie Einträge die mit Warnsymbolen versehen sind.
Rote Symbole (Branche, Ebene, Studienfach, etc.) erfordern eine Datenauswahl sonst wird die Zeile nicht übernommen, gelbe Symbole (Firmennamen) stellen eine optionale Datenauswahl zur Verfügung.
Wenn Sie auf eine Zeile mit einem roten Warnsymbol klicken erhalten Sie eine Maske in der Sie dem Eintrag einen Wert aus einer zugehörigen Werteste in HEADS-SC zuweisen können. Nach erfolgter Zuweisung werden alle Vorkommen des Eintrags ersetze und HEADS-SC merkt sich Ihre Auswahl für nachfolgende Übernahmen. Diese Auswahl ist für alle Nutzer von HEADS-SC gültig und kann jederzeit durch einen erneuten Klick in die Zeile geändert werden.
Durch einen Klick auf einen Firmennamen mit einem Organen Warnsymbol erhalten Sie ins Auswahlmaske in der Sie die Firma selektieren können sofern diese bereits in der Datenbank vorhanden ist.
Wenn Sie alle Einteilungen vorgenommen haben sind alle korrigierten Bereiche mit einem grünen Haken versehen, mit einem Klick auf den Haken oben links im Fenster starten Sie die eigentliche Übernahme.
Rufen Sie nach der Übernahme unbedingt den Datensatz (erneut) auf und prüfen Sie die erfassten Informationen.