XING Importer

Da XING zum 01.04.2019 die früher genutzte API abgeschaltet hat, ist es nun notwendig geworden die Daten aus XING Profilen wieder manuell zu übernehmen.
Hierfür wurde der hier beschriebene neue XING-Importer in HEADS-SC eingebaut

HINWEIS:
Der XING-Importer wird noch weiter entwickelt.
Derzeit sind noch 2 Datenbereiche nicht fertig programmiert:
– Erfassung der Ausbildung
– Erfassung der Sprachkenntnisse
Wir rechnen damit auch diese Funktionalität bis Ende April 2019 fertigzustellen.

Aufruf

Sie starten den XING-Importer mit dem gleichen Menübefehl der bislang für den Import über die XING API verwendet wurde:

Wenn Sie bereits eine XING Profil URL in der Zwischenablage haben wird diese hier eingesetzt

Sobald Sie bestätigt haben erscheint der XING-Importer

Das XING Import Fenster

Toolbar

In der Toolbar oben sehen Sie 6 Knöpfe:
Sichern – dieser Knopf speichert den Datensatz mit allen zu übernehmenden Daten
Abbrechen – mit diesem Knopf wird die Erfassung abgebrochen, es werden keinerlei Daten gespeichert
Einstellungen Texte – mit diesem Knopf können Sie festlegen, welche Infofelder erfasst werden können und wie diese gespeichert werden sollen
Neu laden – mit diesem Knopf wird das Profil neu geladen, dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie sich bei XING erst anmelden müssen, um dann wieder die Profilseite anzuzeigen
Druckansicht – dieser Knopf schaltet die Darstellung des XING Profils in die Druckansicht und zurück
Debug – dieser Knopf dient uns dabei den XING Importer zu verbessern, drücken Sie diesen Knopf bitte erst nach Aufforderung durch uns und senden Sie uns den Inhalt der Zwischenablage per Mail (Neue Mail und Text einsetzen)

Datenerfassung

HINWEIS:
Alle Datenbereiche mit einem grünen Rahmen unterstützen in den Feldern Drag-and-drop aus dem Profil

Bereich Personendaten

Hier erfassen Sie die Basisdaten der Person, sowie das Porträt. Dieses können Sie, je nach System, auch per Drag-and-drop direkt aus dem Profil ziehen.

Anschrift

Rechts im Bereich sehen Sie ein sog. Drop-Target auf das Sie einen Datenblock ziehen können, bzw. das per Klick einen Datenblock aus der Zwischenablage übernehmen kann.
Hierzu selektieren Sie bitte im Profil die Anschrift der Person, inkl. Land, und ziehen diese auf das Target, oder kopieren es und klicken dann auf das Target.
HEADS wird den Text dann analysieren und in die entsprechenden Felder schreiben.

Telekontakte

Auch hier können Sie die Telefonnummern und E-Mail-Adresse per Drag-and-drop direkt in die Felder ziehen.

Druckdarstellung

Mithilfe des Knopfes können Sie auf die Druckdarstellung des XING Profils umschalten, manche Browser kommen damit besser zurecht und es ist teils einfacher die Daten per Drag-and-drop zu übertragen.

Importeinstellungen Texte

Über den Knopf können Sie einen Dialog aufrufen, in dem Sie festlegen können, welche Textfelder zur Verfügung stehen für die Erfassung zusätzlicher Informationen und wo diese gespeichert werden sollen.
Wählen Sie einfach zu der entsprechenden Sektion aus wie diese gehandhabt werden soll.

In der Erfassungsmaske werden dann die entsprechenden Knöpfe aktiv mit denen Sie zwischen den Textfeldern umschalten können.
Textfelder mit Inhalt werden blau dargestellt.

Wenn alle Daten erfasst sind, könnte die Maske so aussehen:

Erfassung Werdegang

Über die Knöpfe oben links können Sie zwischen den Datenbereichen umschalten, zur Erfassung des Werdegangs klicken Sie bitte auf den Knopf Tätigkeit.
Sie sehen nun das Erfassungsfenster für die Tätigkeit einer Person.

Liste der erfassten Tätigkeiten

Hier sehen Sie alle Tätigkeiten oder Stationen des Werdegangs, die zu dieser Person bereits erfasst sind.
Ist noch nichts erfasst sehen Sie nur einen leere Eintrag.
Sie können weitere Einträge über den Knopf hinzufügen und Einträge, die nicht gespeichert werden sollen, können Sie über den Knopf wieder entfernen.

Basisdaten Tätigkeit

Hier erfassen Sie die Grunddaten der Tätigkeit, vom Zeitraum über den Arbeitgeber bis hin zur Position.

Sie können zur vereinfachten Erfassung das Drop-Target nutzen indem Sie im Profil den kompletten Block der Tätigkeit selektieren und entweder auf das Target ziehen oder Kopieren und auf das Target klicken

WICHTIG:
Nur, wenn Sie alle Zeilen selektieren kann HEADS die Daten korrekt interpretieren.

Wird eine Firma erkannt oder erfasst, versucht HEADS diese mit einer Firma zu verknüpfen, die bereits im System vorhanden ist. Hierzu erscheint die Maske für die Selektion einer Firma

Hier können Sie die passende Firma wählen oder aber über den Knopf Neue Firma anlegen eine neue Firma erfassen.
Brechen Sie diesen Dialog ab, wird der Firmenname in der Position gespeichert, es erfolgt aber keine Verknüpfung zu einem Firmen Datensatz.

Anschrift beruflich

Wenn Sie die Daten nicht mit einer Firma verknüpfen oder aber die Firma gerade eben angelegt haben und keine Adresse erfasst wurde, so können Sie hier die Anschrift eingeben.
In der normalen Darstellung des XING Profils können Sie sich die beruflichen Kontaktdaten anzeigen lassen, die dort dargestellte Anschrift können Sie hier auf das Drop-Target ziehen.

Telekontakte beruflich

Wie schon in den persönlichen Daten können Sie hier die beruflichen Telekontakte eingeben oder per Drag-and-drop einsetzen.
Diese sehen Sie ebenfalls im normalen Profil im Bereich Kontaktdaten.

Abschluss

Sobald alle Daten erfasst sind

klicken Sie auf den grünen Haken um diese zu verarbeiten und den Personendatensatz anzulegen.
Sobald sich die Maske schließt sehen Sie den frisch erfassten Datensatz in der Personenliste.

WICHTIG:
Der XING-Importer basiert in weiten Teilen auf den Strukturen in denen XING die Daten auf dem Profil anzeigt. Wir haben alle uns bekannten Kombinationen dieser Darstellungen bislang berücksichtigt, können aber nicht ausschließen, dass wir einige noch nicht gesehen haben.
Sollen Sie Probleme bei der automatisierten Übernahme von Informationsblöcken haben, bitte ich Sie mir den Inhalt des Blocks mit einer kurzen Beschreibung zu senden, einerseits per copy/paste und idealerweise als Screenshot des Profilbereichs aus dem Sie die Daten geholt haben.
Das hilft uns dabei den XING-Importer kontinuierlich zu verbessern.
Vielen Dank